|
'Digitale documenten sinds de jaren '80 door
Leo Hooijmans
Nooit meer naar een stoffig archief! Informatie handzaam op het beeldscherm en op papier. Voorbeelden. --  Twintig jaar digitaal rekenen, lezen en schrijven en informatie over de digitale Knipselkrant/Bibliotheek/Kennismanagement -- Informatie aanvragen. --  Klik op fotoAKTIE PAPIER HIER! Een proefproject voor een toekomst zonder stof en nutteloos zoeken! Informatie handzaam op het beeldscherm en op papier. Het traditoneel afhandelen van correspondentie en kennisinformatie kost nog steeds veel tijd en energie. Digitaal machineschrijven (of zelfs een 'workflow-systeem') is in de plaats gekomen van de typemachine. Veelal worden documenten afgedrukt en blijft het opbergen en terugzoeken bij het oude. Het is nog even wen(n)en als het om een kostenbesparende archivering gaat. Men kan door een digitaal informatiesysteem al gauw 25-40 % directe afhandelingskosten reduceren. Nog beter is het om een ontspannen werksfeer te creëren waarin medewerkers kwalitatief beter werk produceren. Hierdoor kan een bedrijf zijn marktpositie sterk verbeteren. Voordelen zijn: Het gemak om op afstand documenten te kunnen inzien. Overleg op afstand. De werkplek is daar waar internet bij de hand is. (Telewerken, flexplekken, tijdsonafhankelijk werken) Verzenden is kosteloos en het kost geen transporttijd. Een betere beveiliging tegen het inkijken van vertrouwelijke documenten door middel van een wachtwoord. Een betere waarborg tegen verlies. Een kopie elders opgeslagen kan na (bijv. brand) snel weer toegankelijk worden gemaakt. Voorbeelden. ........ top...  Het is onmogelijk om op deze pagina alle soorten van digitale documenten te laten zien. Een tipje van de sluier kunt u inzien op de zakelijke webpagina's van www.hetkantoorgebouw.nl. Met name onder de noemer 'Publicaties'. Daar staan documenten uit de facilitaire vakbranche (vanaf 1993) die Leo Hooijmans en Maarten van' 't Hof geschreven hebben in o.a. Facto, FMM en FMI. Een speciaal onderwerp op de pagina 'Publicaties' is de verslaglegging van de FMN regiocommissie Zuid-Holland vanaf 1995. Voor het gemak staan hier de links: www.hetkantoorgebouw.nl, publicaties & fmn regio zuid-holland. In 2004 en 2005 was Leo Hooijmans naast auteur ook redactielid van de FMI (Facilitiy Managment Informatie). Het verenigingsblad van de FMN (Facility Managment Nederland). Het blad heeft toen een gedaantewisseling ondergaan. De vierkleurendruk is overgezet naar staccatodruk (miljoenen kleuren). De layout is gewijzigd en een aantal rubrieken zijn gewijzigd. Kijk bij 'publicaties' bij januari 2005 voor meer informatie of klik op onderstaande plaatje om de voorpagina en de eerste bladzijden van het blad (in PDF) op te halen.  FMI 2005-01  Leo Hooijmans redactielidTwintig jaar digitaal rekenen, lezen en schrijven! ........ top... Begin jaren tachtig ontdekte Leo Hooijmans dat de computer een geweldig hulpmiddel is om tekst- en rekenwerk mee uit te voeren. Bij de tweede generatie PC's kwam de mogelijkheid om te gaan tekenen. Vooral het opslaan in PDF (Portable Document Format) is heel fijn voor de presentatie naar gebruikers. Met de gratis Adobe Reader zijn de documenten te bekijken en/of af te drukken. In de jaren negentig tot en met heden zijn inmiddels veel documenten digitaal opgeslagen in het netwerk van Galileo & Partners. Samen met Maarten van 't Hof (Vanthof & Partners) beslaat de digitale kennisinformatie duizenden knipsels uit het vakgebied, wet- en regelgeving, normen, handboeken, enzovoort. Een groot deel wordt handig (ivm auteurs- en reprorechten voor intern gebruik) ingekeken voor naslag. Een deel wordt in de zogenaamde Knipselkrant ter beschikking gesteld voor cursisten en zakelijke relaties. Heeft u belangstelling voor PDF-presentaties en het uitvoeren/ondersteunen van kenniswerk neem dan even contact op met Leo Hooijmans van Galileo & Partners. Leo Hooijmans - Galileo & Partners Jan van Henegouwenweg 2, 2202 HZ Noordwijk aan Zee [Telefoon] +31 (0)71 361 9097, [Fax] +31 (0)71 364 6939, KvK Leiden: 28058962 www.hooijmans-noordwijk.nl (privé), www.hetkantoorgebouw.nl (zakelijk) leo@hooijmans-noordwijk.nl (privé), galileo@hetkantoorgebouw.nl (zakelijk)  top... |
|
