'ACTIE PAPIER HIER'
Leo Hooijmans
Een proefproject voor een toekomst zonder stof en nutteloos zoeken!
Informatie in 't algemeen over 'De proef'.
De kennis. -- 
Informatie aanvragen. --
Folder ophalen in PDF (portable document format). --
Informatie in 't algemeen over 'De Proef'.
Jarenlang wordt er gesproken over het digitale kantoor; flexwerken en telewerken. Dat is alleen mogelijk als alle documenten echt digitaal leesbaar zijn op een beeldscherm. (Bijna) Alle documenten worden digitaal aangemaakt, verwerkt en bewerkt. Daarna worden ze in velerlei vormen afgedrukt op cellulosepapier, opgeborgen en (soms helemaal niet meer) teruggezocht! Een kostenverslindende en milieuvervuilende bezigheid.
Veel medewerkers op kantoor ontberen de kennis van het goed digitaal opbergen.
Vandaar dat u op deze pagina een helpende hand wordt toegereikt om een aantal papieren documenten om te zetten naar handzaam digitaal gereedschap. In dit geval het scannen van cellulose documenten.
De PROEF vindt plaats op uw kantoor en duurt ongeveer 2-3 uur. Tijdens de proef is er gezamelijk overleg om een paar documenten in te scannen. De proef verplicht u tot niets. Vervolgopdrachten in overleg.
De vergoeding voor de proef kan geregeld worden naar uw draagkracht.
Rekening houdend met BTW en reis-/overige kosten.
Inhoud van de proef:
- Overleg ca. 30-60 minuten; scannen ca. 60-120 minuten; uitleg lezen vanaf de PC ca. 30 minuten.
- De benodigde ruimte is een tafel, bureaustoel en 220-volt aansluiting.
Het betreft documenten die:
- Van belang zijn: bijvoorbeeld jaarverslagen, omzetcijfers, enzovoort.
- Dierbaar zijn: bijvoorbeeld fotoboeken, hobbyboeken, historische documenten.
- Waardevol zijn: bijvoorbeeld diploma's, hypotheekakten, koopsompolissen.
- Altijd bij de hand moeten zijn: bijvoorbeeld naslagwerken,
prijslijsten, infobladen.
- Teveel ruimte innemen, maar niet (zeker weten) gemist kunnen worden.
Voor de proef:
- Documenten tussen de 10 en 50 pagina's in A-4 formaat of kleiner.
- Losbladig (zoveel mogelijk).
Uw voordelen:
- Documenten zijn snel voorhanden. Waar ook ter wereld.
- Digitale documenten (met kleine lettertjes bijvoorbeeld) zijn vanaf het scherm beter leesbaar.
- Digitale documenten blijven op hun plek en hoeven niet worden teruggevraagd na het 'uitlenen'!
- Beter beveiligd dan papieren, die vanuit een kast of vanaf een bureau, zijn 'in te neuzen'.
- Bij brand, wateroverlast, inbraak of andere calimiteiten zijn documenten d.m.v. een backup direct inzetbaar.
- Dure verhuisprojecten kunnen door ruimtebesparing uitgesteld en/of afgelast worden.
- Intern verhuizen en dure verhuisprojecten kunnen eenvoudiger worden uitgevoerd met een digitaal archief.
- Flexwerken; telewerken, enzovoort kunnen beter worden uitgevoerd.
- Een opgeruimd kantoor geeft uw bedrijf een goede uitstraling.
De kennis. ........ top... 
Leo Hooijmans heeft ervaring sinds de 80er jaren met het digitaal archiveren van allerhande documenten.
Bij gebruik van de soufflage-overeenkomst heeft u indirect toegang tot een (digitale) bibliotheek met duizenden documenten uit facilitaire handboeken, arboregels, Nen-normen, internetinformatie, beursinfo en vakinformatie.
Kijk ook bij 'Soufflage'.... ,
'Digitaal documentmanagement'.... en
'Digitaal tekenwerk'.... .
Voor een digitale folder in .PDF klik op de foto!
Leo Hooijmans - Bureau Galileo
Jan van Henegouwenweg 2, 2202 HZ Noordwijk aan Zee
[T] +31 71 361 9097
KvK Leiden: 2805862
www.hooijmans-noordwijk.nl
leo@hooijmans-noordwijk.nl
Top...
|
|
